Лабраторная работа №2. Оформление слайдов с помощью текста и цвета

Цель: приобретение знаний и умений по редактированию и форматированию текста, расположенного на слайдах PowerPoint, а также применения объектов WordArt, цвета и умения создавать цветовую схему.

Задачи: 

Если Вы знакомы с теоретической частью, можете перейти к выполнению практических заданий.

Теоретическая часть

Работа с текстом в презентации PowerPoint, цветовая схема слайда

Ввод и редактирование текста

Способ ввода текста в слайд зависит от того, как была создана презентация.

 При создании новой презентации на базе шаблона или авторазметки ввод текста фактически представляет собой замену вставленных PowerPoint элементов (местозаполнителей) на каждом слайде.

mest.JPG (5770 bytes)

 Местозаполнители в чем-то похожи на шаблон внутри шаблона. Так как окруженные пунктирным или штриховым контуром, они форматируются определенным шрифтом с заданным размером символов, а содержащийся в них текст должен заменяться текстом пользователя и, если изменить шрифт и цвет у заголовка, то все заголовки, содержащиеся в остальных слайдах, будут форматироваться по измененному заголовку. По умолчанию PowerPoint автоматически производит перенос текста, который вводится в местозаполнители.

 Таким образом, при работе с шаблонами следует:

  1. Выделить текст местозаполнителя.

  2. Заменить его собственным текстом.

  3. После того как ввод текста будет завершен, щелкнуть мышью в любом месте за пределами местозаполнителя - контур исчезнет.

 Рекомендации по вводу текста:

  1. При работе с авторазметкой вводимый текст замещает текст местозаполнителя.

  2. При работе с шаблоном перед вводом необходимо выделить текст местозаполнителя. Если этого не сделать, введенный текст будет вставлен перед текстом примера.

  3. Чтобы вставить в местозаполнитель специальный символ, надо выполнить команду Символ из меню Вставка и выбрать нужный набор символов из раскрывшегося списка Шрифт. Щелкнуть нужный символ в окне, вставить символ кнопкой Вставка и закрыть.

  4. Чтобы включить в слайд новый, пустой местозаполнитель, надо выполнить команду Надпись из меню Вставка, задать размеры местозаполнителя перетаскиванием указателя мыши и ввести нужный текст.

  5. Когда в местозаполнитель вводится больше текста, чем может в нем поместиться, PowerPoint по умолчанию не пытается предотвратить переполнение текста. Так, что лучше изменить размер шрифта или рамку местозаполнителя.

  6. Чтобы удалить местозаполнитель, нужно щелкнуть на границе местозаполнителя, чтобы появилась рамка с маркерами размера, и нажать клавишу DEL.

 Выделение текста местозаполнителя в шаблоне:

 Изменение размеров местозаполнителя:

  1. Щелкнуть на границе местозаполнителя, чтобы появилась рамка с маркерами размера.

  2. Установить указатель мыши на один из маркеров, пока указатель не примет вид двусторонней стрелки и перетащить границу местозаполнителя в направлении изменения размера области.

   PowerPoint предоставляет пользователю доступ к увлекательному приложению, которое называется WordArt. Оно способно заметно украсить ваш текст. В PowerPoint работа с WordArt выглядит также, как и в Word. Объекты WordArt можно перемещать и масштабировать после их создания. Он достаточно прост в обращении и его диалоговое окно открывается при нажатии кнопки WordArt на панели инструментов Рисование.

 Редактирование текста происходит аналогично тому, как это делается в Word. Выделение текста происходит с помощью стандартных сочетаний клавиш. В Power Point есть возможность правки и удаления текста, перемещения и копирования с помощью буфера обмена, а также поиска и замены текста. Можно воспользоваться и программой проверки орфографии.

Форматирование текста

 Если необходимо изменить внешний вид текста, то самое первое - это надо выделить тот текст, который будет форматироваться. Затем воспользоваться командой из меню Вставка. Появляющееся при этом диалоговое окно Шрифт, в принципе, позволяет полностью контролировать вид текста. Здесь можно изменить размер, цвет, вид шрифта, его начертание, а также эффекты (подчеркивание, тень, рельеф и т.д.). Для этого также существует панель инструментов Форматирование. Здесь же можно изменить выравнивание текста (по ширине, по левому краю, по середине, по правому краю).

 Кроме шрифта, цвета и других характеристик PowerPoint позволяет добавлять интервалы в начале и в конце выделенных абзацев, а также задавать расстояние между отдельными строками (команда Интервалы меню Формат).

 Также с помощью команды Список меню Формат можно изменить вид маркера. Маркеры полезны при оформлении списков элементов, которые не представляют собой последовательный ряд. Маркер можно вставить перед каждым вводимым абзацем. Любой символ можно превратить в маркер.

 Для Маркированного списка изменим форму маркера. Для этого:

  1. Выделите маркированный список.
  2. Выберите команду Список из меню Формат.

  3. Щелкните на вкладке Маркированный. Затем щелкните на кнопке Знак и выберите какой-либо символ шрифта Windings.

Цветовая схема слайда

Цветовая схема - это набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации: для текста, фона, заливки, акцентов и т.п. Каждый цвет в цветовой схеме автоматически отводится под определенный элемент слайда. Можно выбрать цветовую схему для одного слайда или для всей презентации. Если к презентации применяется шаблон оформления, на выбор предлагается несколько заранее составленных цветовых схем, закрепленных за этим шаблоном. Это позволяет применять к слайду новые цветовые схемы, гармонирующие с остальными слайдами презентации. Каждый цвет в Цветовой схеме слайда можно изменить, а если у пользователя имеется вкус и фантазия, то можно создать свою цветовую схему.

 Для создания стандартной цветовой схемы необходимо:

  1. Выполнить команду Цветовая схема слайда из меню Формат.

  2. Выберить на вкладке Стандартная   цветовую схему.

  Помимо цветов из цветовой схемы, можно использовать множество других цветов. Используемый цвет автоматически добавляется ко всем меню цветов: для текста, теней, маркеров, фона и линий. Добавленные цвета отображаются ниже группы, включающей восемь цветов цветовой схемы. Добавить и отобразить можно не более восьми цветов. Добавляемый девятый цвет становится первым в палитре, вытесняя самый ранний из добавленных цветов.

 Цвета, добавленные к меню цветов, остаются там и после замены цветовой схемы. Таким образом, текст и объекты, окрашенные в эти цвета, не изменяются. Например, если нарисовать знак остановки, залить его красным цветом, не входящим в цветовую схему, а затем заменить цветовую схему, знак сохранит свой цвет. Это удобно при частом использовании специфических цветов, отсутствующих в цветовой схеме.

 Добавить цвета можно, открыв Дополнительные цвета в диалоговом окне Цвет. Здесь можно выбрать обычные цвета или цвет из спектра цветов.

 Так же можно воспользоваться различными способами заливки, если объект объемен и его можно "залить", например фон, а вот для линии или маркера никакой способ заливки не сработает: мало пространства. Таким образом, объект можно заполнить сплошным цветом или переливающимся (с оттенением, использованием двух цветов или заготовки), а также узором, текстурой или рисунком из файла. При каждом заполнении объекта новая заливка заменяет старую. Если заливка объекта изменена, можно вернуть ее в состояние, принимаемое по умолчанию.

 После внесенных изменений необходимо щелкнуть на кнопке Применить ко всем, чтобы новый фон был нанесен на все слайды презентации, или на кнопке Применить, чтобы изменить фон только текущего слайда.

Практические задания

1. Создать презентацию из 4 слайдов (на основе шаблона пустой презентации) на тему: "Моя группа".